为进一步拓宽学院与师生互动的途径，经研究决定开启外国语学院“书记、院长信箱”，现将使用说明介绍如下：
一、受理范围
1.涉及学校和学院改革、发展、稳定方面的意见和建议。
2.关系师生员工切身利益的问题。
3.有关部门不受理或对其处理结果不满意的问题。
4.反映有关人员的问题。
5.其他需要学院研究解决的问题。
违反国家法律法规的，不属于学校职权范围内的，依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的，冒充他人发恶意信息的、已通过其他途径反映正在处理的问题和其他不适宜书记、院长信箱处理的问题等内容不予受理。
二、写信须知
1.倡导真实文明来信。来信人应客观、真实反映问题，尽可能提供详尽情况，明确个人诉求；做到言语文明，不得捏造事实，辱骂、诬陷他人，侵犯他人隐私；不得损害其他师生员工和组织的合法权益。非真实、不文明来信不予处理。
2.恶意捏造事实诬陷他人，造成严重后果的，移交司法机关处理。
三、邮箱地址
外国语学院书记信箱：wyxysj2022@126.com
外国语学院院长信箱：wyxyyz2022@126.com
外国语学院
2022年5月25日
