上帝给人们分配时间的时候是公平的,每个人的一天都有24个小时。但如何有效地去管理自己的时间,合理分配任务和计划,却很少有人能够做到。比如你前天晚上想了很久,准备明天不能再这样毫无计划的度过每一天了,你雄心壮志地制定好明天的时间表。等到第二天的时候,又因为定的七八个闹钟都没把自己叫醒或者一些杂事打乱了自己原有的计划,从而导致自己第二天没有完成既定的任务,并且懊悔不已:我整天都在忙啥呢,我怎么天天都有这么多破事呢,我怎么连那件非常重要的事情都忘记去做了呢……
你由此一整天会因为没按自己订制的时间表去完成事情而感到后悔和烦躁。如此下去,生活将变得枯燥乏味且逐渐对自己失去信心。那我们应该如何摆脱这种困境呢?今天,就给同学们介绍几个时间管理的小技巧,让大家摆脱这种苦恼,做一名合格的“时间管理者”。
(1)调整作息
做好时间管理的第一件事就是重新调整作息,改善作息紊乱的现状。早睡早起,起居有序,每天保证7-8小时的睡眠时间,回归正常学习和生活规律。睡前轻轻按摩头部、洗热水澡或用热水洗脚、听舒缓的音乐都可以提高睡眠质量,保证第二天拥有饱满的精神状态。
(2)清单工作法
把每天必做的事情列成清单,完成后打勾,增加成就感。这个方法简单有效,对于容易丢三落四、没有条理、任务多的同学来讲非常实用。每天看着满满的对勾,自然而然就会体验到成就感,并增加自信。另外,清单的事项可以根据实际情况进行阶段性调整和修改。
(3)四象限管理法
将一个星期或者一天内的学习任务划分到四个象限里。第一象限是重要紧急的事情,要马上去做,且保证效率。第二象限是重要不紧急的事情,这类任务可以根据截止日期和任务难度制定计划,分解成小任务,逐步完成,但要考虑周全、降低错误率。第三象限是不紧急也不重要的事情,这类事情尽量取消不要做,以免浪费时间。第四象限是紧急不重要的事情,可以抽时间用最短的时间完成,但要尽量减少此类事情的数量。
(4)番茄钟工作法
在使用番茄钟工作法完成学习任务时,先设定一个时间,如30-40分钟,在这个时间段里要心无旁骛,不吃东西、不左顾右盼,中途不做任何与该任务无关的事情,只专注于眼前的这件事情,直到番茄钟响起,然后再短暂休息一下(5分钟左右)。这样每4个番茄钟之后可以作为一个阶段,多休息一会。番茄钟工作法能够使我们及时体验到完成任务后的满足感和成就感。
(5)开始行动
无论何种方法,最关键的一点还是要具体落实到行动上。最简单的行动方法就是不去想、只去做,不管三七二十一先做起来。比如,要写一个方案,就打开电脑,新建一个word,先写几句;要准备考试,就把复习资料先拿出来……总之,要迈出第一步,先做起来。只有“开始”,才能“完成”。
(转载自西安交通大学学生心理发展指导中心)